Lähtötilanne: kunnossapidon tieto ei ollut riittävästi omissa käsissäEnnen Spotillan käyttöönottoa Andritzilla oli käytössä kumppaneiden kunnossapitojärjestelmä. Käytännössä tämä tarkoitti, että oma organisaatio ei päässyt riittävästi käsiksi järjestelmään eikä laitekantaan liittyvä tieto ollut täysin omassa hallinnassa.
Kunnossapidon johtamisen näkökulmasta tilanne oli haastava: järjestelmän käyttö, tiedon saatavuus ja kehittäminen olivat liikaa kumppanin varassa.
Andritzilla haluttiin muuttaa tämä.
Tavoitteena oli saada käyttöön oma kunnossapitojärjestelmä, jossa tuotannon kunnossapito, laitekanta, vikahavainnot, tehtävät, mittaukset ja raportointi ovat selkeästi hallittavissa yhdestä paikasta.
Andritz päätti ottaa Spotillan käyttöön molemmissa konepajoissaan, Varkaudessa ja Savonlinnassa.
Valintaan vaikutti erityisesti se, että Spotillan avulla kunnossapidon järjestelmä saatiin omaan käyttöön ja omaan hallintaan.
Käyttöönotto eteni selkeästi, ja Andritz sai tarvitsemansa tuen Spotillan tiimiltä.
“Spotillan käyttöönotosta lähtien asiat ovat toimineet todella hyvin meidän suuntaamme. Olemme saaneet hyvän tuen ja käyttöönottoprosessi oli selkeä.”
Tällä hetkellä Andritzin koko tuotannon kunnossapito pyörii omassa järjestelmässä.
Spotillan käyttöönoton jälkeen kunnossapidon arki on muuttunut merkittävästi läpinäkyvämmäksi.
Vikahavainnot eivät jää enää kuulopuheiden varaan
Aiemmin osa vikahavainnoista saattoi kulkea epävirallisesti tai jäädä kuulopuheiden tasolle. Spotillan avulla havainnot saadaan suoraan järjestelmään.
Kun vikahavainto kirjataan, tieto ohjautuu asentajalle. Kun työ on tehty ja kuitattu valmiiksi, myös havainnon tekijä saa tiedon työn valmistumisesta.
“Vikahavainnoista ollaan saatu nyt kaikki havainnot järjestelmään eikä pelkästään kuulopuheita niistä. Nyt pystytään tehtävät aikatauluttamaan suoraan järjestelmään ja ilmoittaja saa tiedon automaattisesti kun vika on korjattu. Tämä parantaa tiedonkulkua huomattavasti.”
— Jere Koskinen, kunnossapidon tiiminvetäjä
Tämä parantaa sekä kunnossapidon reagointia että tuotannon luottamusta siihen, että ilmoitetut havainnot etenevät.
Kunnossapidon työt voidaan aikatauluttaa suoraan järjestelmässä
Spotilla tuo kunnossapidon tehtävät näkyväksi ja aikataulutettavaksi. Tämä helpottaa työnjohtoa, asentajien arkea ja kokonaisuuden hallintaa.
Kunnossapitopäällikölle tämä tarkoittaa parempaa näkymää siihen, mitä töitä on tulossa, mitä on työn alla ja mitä on jo tehty.
Laatuvaatimusten mukaiset mittaukset mukaan samaan järjestelmään
Andritzilla Spotillaan on tuotu myös laatuvaatimusten mukaisia mittauksia, kuten lämpötila- ja kosteusmittauksia.
Näiden mittausten tulee olla tehtynä laatukäsikirjan mukaisesti. Kun ne ovat osa kunnossapitojärjestelmää, mittausten hallinta ja todentaminen helpottuvat.
Kunnossapidon mittarointi parani merkittävästi
Spotillan myötä kunnossapidon tehokkuuden mittarointi on parantunut merkittävästi.
Aiemmin mittarointia piti rakentaa erikseen. Nyt tarvittavat raportit löytyvät suoraan Spotillan raportointisivuilta, ja Andritz voi itse valita, mitä raportteja se haluaa käyttää.
Tämä antaa kunnossapitopäällikölle paremman pohjan päätöksentekoon, kehittämiseen ja kunnossapidon johtamiseen.
Miksi Andritz suosittelee Spotillaa?
Andritzin kokemuksen mukaan Spotilla sopii erityisesti organisaatioille, jotka ovat kunnossapidon muutosvaiheessa ja haluavat selkeyttää sitä, kuka kunnossapitoa hoitaa, millä järjestelmällä ja miten tieto kulkee.
“Voin suositella Spotillaa muillekin, jotka käyvät läpi kunnossapidon muutosprosessia. Suosittelen Spotillaa helppokäyttöisyyden ja ennen kaikkea sen takia, koska Spotillaan saadaan kaikki mitä kunnossapidossa tarvitaan.”
Spotilla auttaa kunnossapitopäällikköä ottamaan hallinnan takaisin
Spotilla kokoaa kunnossapidon keskeiset toiminnot yhteen järjestelmään:
- Vikahavainnot ja työpyynnöt
- Kunnossapitotehtävien aikataulutus
- Laitekannan hallinta
- Asentajien työnkuittaukset
- Imoitukset työn etenemisestä
- Laatuvaatimusten mukaiset mittaukset
- Raportointi ja kunnossapidon mittarit
Lopputuloksena kunnossapito ei ole enää hajallaan järjestelmissä, sähköposteissa, Excelissä tai kuulopuheissa. Se on johdettavissa yhdestä paikasta.
Haluatko nähdä, miten Spotilla toimisi teidän tuotannossanne?
Varaa esittely ja katso, miten Spotilla auttaa valmistavan teollisuuden kunnossapitotiimejä parantamaan näkyvyyttä, tiedonkulkua ja kunnossapidon hallintaa.
Tilaa itsellesi virtuaalinen esittelytallenne sähköpostiisi ja katso se silloin kun sinulle sopii.
