Ratkaisuksi valittiin Spotilla.
“Kunnossapidon työtehokkuus on parantunut, tehtävät ovat selkeytyneet ja raportointi on kehittynyt hurjasti.”
- Tuukka Siniluhta, kunnossapitopäällikkö, Harvia Finland Oy
Harvialla oli käytössä kunnossapito-ohjelmisto, jonka mobiilikäyttö ei ollut riittävän joustavaa. Myös osa kunnossapidon tarvitsemista ominaisuuksista puuttui.
Kun järjestelmää ei saatu kehitettyä toivottuun suuntaan, kunnossapitopäällikkö Tuukka Siniluhta ryhtyi vertailemaan vaihtoehtoja. Tarkastelussa oli 3–5 Suomessa tarjolla olevaa kunnossapitojärjestelmää.
- “Tutkin useita eri kunnossapitojärjestelmiä, ja Spotilla oli niistä paras.”
Spotilla tarjosi Harvialle modernin kunnossapitojärjestelmän, jota voidaan käyttää sujuvasti sekä mobiililaitteilla että selaimessa.
Harvialla Spotillan avulla hallitaan nyt:
1. Laitteita ja niiden kunnossapitotietoja
2. Ennakkohuoltoja, työtehtäviä ja työjärjestystä
3. Palvelupyyntöjä ja vikailmoituksia
4. Varaosavarastoa
5. Raportointia ja kunnossapidon mittareita
Kunnossapidon keskeiset tiedot löytyvät yhdestä järjestelmästä ja kulkevat oikeille henkilöille ilman ylimääräisiä välikäsiä.

Spotillan käyttöönotto sujui Harvialla helposti. Vanhan järjestelmän materiaalit siirrettiin Spotillaan yhteistyössä käyttöönottotiimin kanssa.
Samalla järjestelmä räätälöitiin vastaamaan Harvian omia toimintatapoja ja kunnossapidon tarpeita.
- “Spotilla auttoi materiaalien siirtämisessä. Käyttöönotto meni joustavasti, ja saimme palvelusta meidän näköisemme.”
Spotillan käyttöönoton jälkeen työtehtävät ja niiden priorisointi ovat selkeytyneet. Projektien työtunneista saadaan aiempaa luotettavampaa tietoa, huoltokirjaukset ovat tarkempia ja raportointi on parantunut merkittävästi.
Samalla kunnossapidon käytössä olevan datan määrä on kasvanut. Päätöksiä ei tarvitse tehdä kuulopuheiden tai hajanaisten muistiinpanojen perusteella, vaan ajantasainen tieto löytyy järjestelmästä.
Aiemmin vikailmoituksia saatettiin huikata asentajille suullisesti käytävillä. Nyt havainnot kirjataan suoraan Spotillaan, jossa työnjohto voi arvioida, priorisoida ja aikatauluttaa tehtävät.
Kun vikailmoitus tehdään, tieto välittyy asentajalle. Työn valmistuttua ilmoituksen tehnyt henkilö saa kuittauksen tehdystä työstä. Näin sekä kunnossapito että ilmoittaja tietävät, missä vaiheessa tehtävä etenee.
1. Kunnossapidon työtehokkuus on parantunut.
2. Työtehtävät ja työjärjestys ovat selkeytyneet.
3. Vikailmoitukset tallentuvat yhteen järjestelmään.
4. Työnjohto pystyy hallitsemaan ja aikatauluttamaan tehtäviä paremmin.
5. Huoltojen kirjaukset ovat tarkempia.
6. Projekteihin ja töihin käytetyistä työtunneista saadaan luotettavampaa dataa.
7. Raportointi ja kunnossapidon mittarointi ovat kehittyneet.
8. Tieto työn etenemisestä kulkee automaattisesti asentajan, työnjohdon ja ilmoittajan välillä.
Spotilla on saanut Harvialla hyvän vastaanoton sekä asentajilta että työnjohdolta.
“Suosittelen Spotillaa muille. Järjestelmä oli helppo ottaa käyttöön, ja sekä asentajat että työnjohto tykkäävät käyttää sitä.”
- Tuukka Siniluhta, kunnossapitopäällikkö, Harvia Finland Oy

Helppokäyttöinen mobiilisovellus helpottaa kirjauksissa ja raportointi on kunnossa.
Tilaa itsellesi virtuaalinen esittelytallenne sähköpostiisi ja katso se silloin kun sinulle sopii.
Spotilla auttaa kunnossapitoa vähentämään tiedon hajanaisuutta, selkeyttämään työnjakoa ja rakentamaan luotettavan kokonaiskuvan kunnossapidon toiminnasta.
Tilaa virtuaaliesittely alla olevasta painikkeesta

Myynnin yhteystiedot :
+ 358 50 303 2119