<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=561902218534268&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Spotilla asiakastarina

Harvia tehosti kunnossapitoa Spotillalla – työt selkeytyivät ja tieto kulkee ilman käytävähuutelu 

Harvia tehosti kunnossapitoa Spotillalla – työt selkeytyivät ja tieto kulkee ilman käytävähuutelua

Harvia Finland Oy halusi modernin kunnossapitojärjestelmän, joka toimii sujuvasti niin mobiilissa kuin selaimessa. Spotillan avulla vikailmoitukset, työtehtävät ja kunnossapidon data saatiin yhteen paikkaan – asentajien ja työnjohdon arkea helpottavalla tavalla.

Katso video

Ratkaisuksi valittiin Spotilla.

“Kunnossapidon työtehokkuus on parantunut, tehtävät ovat selkeytyneet ja raportointi on kehittynyt hurjasti.”

- Tuukka Siniluhta, kunnossapitopäällikkö, Harvia Finland Oy

 

Vanha järjestelmä ei enää vastannut kunnossapidon tarpeisiin

Harvialla oli käytössä kunnossapito-ohjelmisto, jonka mobiilikäyttö ei ollut riittävän joustavaa. Myös osa kunnossapidon tarvitsemista ominaisuuksista puuttui.

Kun järjestelmää ei saatu kehitettyä toivottuun suuntaan, kunnossapitopäällikkö Tuukka Siniluhta ryhtyi vertailemaan vaihtoehtoja. Tarkastelussa oli 3–5 Suomessa tarjolla olevaa kunnossapitojärjestelmää.

 - “Tutkin useita eri kunnossapitojärjestelmiä, ja Spotilla oli niistä paras.” 

 

Moderni kunnossapidon järjestelmä mobiiliin ja selaimeen


Spotilla tarjosi Harvialle modernin kunnossapitojärjestelmän, jota voidaan käyttää sujuvasti sekä mobiililaitteilla että selaimessa.


Harvialla Spotillan avulla hallitaan nyt:

1. Laitteita ja niiden kunnossapitotietoja
2. Ennakkohuoltoja, työtehtäviä ja työjärjestystä
3. Palvelupyyntöjä ja vikailmoituksia
4. Varaosavarastoa
5. Raportointia ja kunnossapidon mittareita

Kunnossapidon keskeiset tiedot löytyvät yhdestä järjestelmästä ja kulkevat oikeille henkilöille ilman ylimääräisiä välikäsiä.

A7408352

Lähtötilanteen haasteet

  • Mobiilikäyttö ei ollut riittävän joustavaa.
  • Järjestelmästä puuttui tärkeitä kunnossapidon toimintoja.
  • Vikailmoituksia annettiin suullisesti, jolloin tieto saattoi jäädä kuulopuheeksi.
  • Työtehtävien hallinta, kirjaukset ja raportointi eivät tuottaneet riittävän luotettavaa dataa. 

4 tavoitetta, jotka Spotillalla saavutettiin

  • Moderni ja helppokäyttöinen järjestelmä mobiiliin ja selaimeen, jota asentajat tykkäävät käyttää.
  • Vikailmoitukset ja palvelupyynnöt keskitetysti yhteen järjestelmään.
  • Selkeämpi työnjako, priorisointi ja tehtävien aikataulutus.
  • Tarkemmat huoltokirjaukset sekä luotettavampi raportointi ja mittarointi.


A7408336

Joustava käyttöönotto olemassa olevaa tietoa menettämättä

 

Spotillan käyttöönotto sujui Harvialla helposti. Vanhan järjestelmän materiaalit siirrettiin Spotillaan yhteistyössä käyttöönottotiimin kanssa.

Samalla järjestelmä räätälöitiin vastaamaan Harvian omia toimintatapoja ja kunnossapidon tarpeita.

- “Spotilla auttoi materiaalien siirtämisessä. Käyttöönotto meni joustavasti, ja saimme palvelusta meidän näköisemme.”

 

Työtehtävät ovat selkeämpiä ja kunnossapidon data luotettavampaa


Spotillan käyttöönoton jälkeen työtehtävät ja niiden priorisointi ovat selkeytyneet. Projektien työtunneista saadaan aiempaa luotettavampaa tietoa, huoltokirjaukset ovat tarkempia ja raportointi on parantunut merkittävästi.


Samalla kunnossapidon käytössä olevan datan määrä on kasvanut. Päätöksiä ei tarvitse tehdä kuulopuheiden tai hajanaisten muistiinpanojen perusteella, vaan ajantasainen tieto löytyy järjestelmästä.

Vikailmoitukset eivät enää jää käytäväpuheiksi

Aiemmin vikailmoituksia saatettiin huikata asentajille suullisesti käytävillä. Nyt havainnot kirjataan suoraan Spotillaan, jossa työnjohto voi arvioida, priorisoida ja aikatauluttaa tehtävät.

Kun vikailmoitus tehdään, tieto välittyy asentajalle. Työn valmistuttua ilmoituksen tehnyt henkilö saa kuittauksen tehdystä työstä. Näin sekä kunnossapito että ilmoittaja tietävät, missä vaiheessa tehtävä etenee.


Spotillan tuomat hyödyt Harvian kunnossapidolle

1. Kunnossapidon työtehokkuus on parantunut.
2. Työtehtävät ja työjärjestys ovat selkeytyneet.
3. Vikailmoitukset tallentuvat yhteen järjestelmään.
4. Työnjohto pystyy hallitsemaan ja aikatauluttamaan tehtäviä paremmin.
5. Huoltojen kirjaukset ovat tarkempia.
6. Projekteihin ja töihin käytetyistä työtunneista saadaan luotettavampaa dataa.
7. Raportointi ja kunnossapidon mittarointi ovat kehittyneet.
8. Tieto työn etenemisestä kulkee automaattisesti asentajan, työnjohdon ja ilmoittajan välillä.


Helppo ottaa käyttöön – miellyttävä käyttää

Spotilla on saanut Harvialla hyvän vastaanoton sekä asentajilta että työnjohdolta.

“Suosittelen Spotillaa muille. Järjestelmä oli helppo ottaa käyttöön, ja sekä asentajat että työnjohto tykkäävät käyttää sitä.”
- Tuukka Siniluhta, kunnossapitopäällikkö, Harvia Finland Oy

A7408374

Helppokäyttöinen mobiilisovellus helpottaa kirjauksissa ja raportointi on kunnossa.

 

Haluatko kunnossapidon työt, vikailmoitukset ja raportoinnin hallintaan? 

Tilaa itsellesi virtuaalinen esittelytallenne sähköpostiisi ja katso se silloin kun sinulle sopii.

Spotilla auttaa kunnossapitoa vähentämään tiedon hajanaisuutta, selkeyttämään työnjakoa ja rakentamaan luotettavan kokonaiskuvan kunnossapidon toiminnasta.

Tilaa virtuaaliesittely alla olevasta painikkeesta

VIRTUAALIESITTELY

kunnossapito_spotilla_seclion_logo_ilman

Olisiko Spotillasta hyötyä sinulle?

Spotillan käyttöönotto ei kestä kuukausia vaan päiviä - parhaimmillaan vain tunteja. Miksi et kokeilisi?

Kokeile ilmaiseksi