Lähtötilanne: vanha järjestelmä ei enää tukenut toiminnan kehittämistäMoilas Leipomolla oli käytössä toisen toimittajan kunnossapitojärjestelmä, mutta sen käyttäminen koettiin työlääksi. Järjestelmä ei tarjonnut kunnossapidolle riittävän sujuvia välineitä työn raportointiin ja toimintatapojen kehittämiseen.
Keskeisiä haasteita olivat:
1. Vanhan järjestelmän kankea ja vanhanaikainen käyttö
2. Huoltotöiden tilanteen heikko näkyvyys työn aikana
3. Tietojen etsiminen useista paikoista auditointeja varten
4. Huollon jälkeisten tarkastusten dokumentoinnin työläys
Moilas Leipomolla nähtiin, että kunnossapitoa olisi helpompi kehittää kokonaan uuden ja modernin järjestelmän avulla kuin päivittämällä vanhaa ratkaisua.
Aikaisemmin työraportti saatiin usein vasta huoltotoimenpiteen valmistuttua. Spotillan avulla kunnossapito voi päivittää työn tilanteen järjestelmään jo työn aikana suoraan kentältä.
Tuotanto, työnjohto ja muut tarvittavat henkilöt näkevät heti:
1. Missä vaiheessa huoltotyö on
2. Mitä työssä on jo tehty
3. Mitä seuraavaksi tapahtuu
4. Milloin työn arvioidaan valmistuvan
Ajantasainen tieto helpottaa tuotannon suunnittelua, vähentää erillistä tiedustelua ja parantaa kunnossapidon sekä tuotannon välistä yhteistyötä.
”Kun työtä tehdään kentällä, voimme samalla raportoida Spotillaan, missä vaiheessa mennään. Näin tuotanto ja työnjohto pysyvät heti kartalla työn etenemisestä ja arvioidusta valmistumisesta.”
Elintarviketeollisuudessa kunnossapidon pitää pystyä osoittamaan luotettavasti, mitä laitteille on tehty, milloin työ on tehty ja miten työskentelyalueen turvallisuus ja hygienia on varmistettu huollon jälkeen.
Spotillassa huoltohistoria, työraportit ja tarkastukset tallentuvat keskitetysti samaan järjestelmään. Auditointitilanteessa tarvittavat tiedot saadaan nopeasti esille ilman, että niitä täytyy etsiä useista eri paikoista.
”Auditoinnissa saamme oikean tiedon heti esille. Tietoa ei tarvitse etsiä monesta paikasta, vaan kaikki löytyy keskitetysti yhdestä järjestelmästä.”
Spotillan sähköiset tehtävälomakkeet ovat nousseet tärkeäksi osaksi Moilas Leipomon kunnossapitoa.
Huoltotoimenpiteiden jälkeiset hygienia- ja vapautustarkastukset voidaan tehdä ja dokumentoida sähköisesti osana huoltotyötä. Tarkastusten tulokset ovat välittömästi tuotannon ja työnjohdon käytettävissä.
Näin vaaditut tarkastukset:
1. Tehdään yhdenmukaisella tavalla
2. Liitetään suoraan oikeaan huoltotyöhön ja laitteeseen
3. Dokumentoidaan helposti ja luotettavasti
4. Jaetaan viivytyksettä tuotannolle ja työnjohdolle
5. Llöytyvät helposti myös myöhempää tarkastelua ja auditointeja varten
”Sähköiset tehtävälomakkeet auttavat toimimaan elintarviketurvallisuuden standardien mukaisesti ilman ylimääräistä työtä. Huollon jälkeisten hygienia- ja vapautustarkastusten dokumentointi ja jakaminen on helpottanut arkeamme merkittävästi.”
Spotilla ei ainoastaan helpota päivittäisten töiden hallintaa. Järjestelmään kertyvä tieto auttaa tunnistamaan toistuvia vikoja ja kehittämään kunnossapitoa suunnitelmallisesti.
Moilas Leipomolla erityisesti laitteiden vikaantumisvälien seuranta ja raportointi ovat tuoneet tärkeää tietoa toiminnan kehittämiseen. Kunnossapidon päätöksiä voidaan tehdä toteutuneeseen dataan perustuen.
1. Huoltotöiden eteneminen näkyy reaaliajassa
2. Tuotanto ja työnjohto saavat ajantasaisen tilannekuvan
3. Auditointitiedot löytyvät nopeasti yhdestä järjestelmästä
4. Hygienia- ja vapautustarkastukset dokumentoidaan sähköisesti
5. Elintarviketurvallisuuden vaatimukset voidaan huomioida osana normaalia työskentelyä
6. Laitteiden vikaantumisvälit ohjaavat kunnossapidon kehittämistä
7. Järjestelmää voidaan muokata yrityksen omiin toimintatapoihin
Spotillan valinnassa ratkaisivat järjestelmän helppokäyttöisyys, visuaalisuus ja muokattavuus. Moilas Leipomolle oli tärkeää, että järjestelmä mukautuu yrityksen toimintatapoihin ja mahdollistaa kunnossapidon jatkuvan kehittämisen.
Myös Spotillan asiantuntijoilta saatu tuki on ollut tärkeä osa yhteistyötä.
”Muokattavuus, käyttäjälähtöinen lähestymistapa ja järjestelmän visuaalisuus olivat isossa osassa sitä, miksi päädyimme vaihtamaan Spotillaan.”
Moilas Leipomon kokemuksen perusteella Spotilla on ollut onnistunut valinta sekä kunnossapidon päivittäiseen johtamiseen että toiminnan pitkäjänteiseen kehittämiseen.
”Voin ehdottomasti suositella Spotillaa. Järjestelmän valinta on ollut täysi kymppi, ja olemme saaneet apua sen hyödyntämiseen kunnossapidon kehittämisessä. Spotilla kehittyy jatkuvasti paremmaksi, ja yhteistyö on ollut todella hedelmällistä.”
Helppokäyttöinen mobiilisovellus helpottaa kaikessa tekemisessä.
Tilaa itsellesi virtuaalinen esittelytallenne sähköpostiisi ja katso se silloin kun sinulle sopii.
Tutustu Spotillan virtuaaliesittelyyn ja katso, miten huoltotöiden hallinta, sähköiset tarkastukset, auditointitiedot ja kunnossapidon raportointi voidaan yhdistää samaan järjestelmään.
